Newing PMO nội bộ

OnPoint Kế hoạch &
phạm vi triển khai

Cập nhật theo biên bản handover 20/10/2026 — hai bên chốt timeline trong tháng 11/2026

Link công khai, ai có đường dẫn đều mở được. Nội dung ở mức nội bộ Newing — không chia sẻ ra ngoài.

01

Tóm tắt dự án

Phạm vi hợp đồng
90 giờđồng hành 3 dự án, nghiệm thu theo thực tế
Cửa sổ dự án
5–6 thángkick off T2/2027 → nghiệm thu T7/2027
Mốc kết thúc
31/7/2027thay cho 30/9/2027
Chốt timeline
Tháng 11/2026không lùi việc chốt

OnPoint engage Newing từ tháng 4/2026, sau một năm OnPoint đã triển khai các hoạt động văn hoá doanh nghiệp.

Hợp đồng gồm 90 giờ đồng hành 3 dự án, nghiệm thu theo số lượng thực tế phát sinh; coaching 1-1 và group coaching không bắt buộc.

Dự án gói trong khoảng 5–6 tháng: kick off tháng 2/2027, nghiệm thu tháng 7/2027. Module 1 bắt đầu sau Tết, hiện đang để 19/02/2027.

Mốc kết thúc dời từ 30/9/2027 về 31/7/2027 vì nghiệm thu phải xong trước khi hết nửa năm tài chính của OnPoint.

Timeline hai bên chốt trong tháng 11/2026 — có thể chạy sau nhưng không lùi việc chốt.

Sơ đồ Gantt Timeline từng module, ngày công PMO và các mốc 2027 onpoint-gantt.manx.supercat.app
02

Phạm vi đã thay đổi (chốt 20/10)

  1. Tuỳ chọn

    Coaching 1-1 CEO, coaching 1-1 HRD và group coaching hàng tháng chuyển sang optional (dòng 20–21 trong timeline): khách book và nghiệm thu theo từng lần phát sinh, không bắt buộc.

    TrướcBắt buộc trong phạm vi hợp đồng
    SauOptional, book và nghiệm thu theo từng lần

    Căn cứ Hợp đồng chỉ gồm 90 giờ đồng hành 3 dự án.

  2. Giữ nguyên

    Giữ 4 giá trị cốt lõi OnPoint đang có — We put the client first · We roll as one · We lead the change · We take the responsibility — và xác định lại hành vi dựa trên chúng; không xây bộ giá trị mới.

    TrướcXây bộ giá trị mới
    SauGiữ 4 giá trị hiện hành, làm lại phần hành vi

    Căn cứ OnPoint đã có 4 giá trị và một năm triển khai văn hoá; hướng này thống nhất với chị Minh Giang.

  3. Chưa xác nhận

    Con số “6 core value” chưa được xác nhận thống nhất (trước đó có thông tin là 9). Không dùng con số này để lập kế hoạch cho tới khi hai bên chốt.

    Trước6 core value (trước là 9)
    SauChưa xác nhận; đang dùng 4 giá trị hiện hành

    Căn cứ Số lượng chưa được hai bên chốt trong buổi handover.

  4. Linh hoạt

    Phỏng vấn 1-1 lãnh đạo không còn bắt buộc top 5 từ trên xuống; đối tượng chọn theo mức độ sẵn lòng, committed và có ảnh hưởng.

    TrướcTop 5 lãnh đạo, từ trên xuống
    SauLinh hoạt về đối tượng được phỏng vấn

    Căn cứ Cần người sẵn lòng và có ảnh hưởng, không rigid theo cấp bậc.

  5. Chờ xác nhận

    Team Consulting 16/3 để optional, chờ khách xác nhận. Buổi phỏng vấn 1-1 CEO của chị Minh Thu (dòng 15) vẫn giữ, kèm intention + expected outcome; nếu CEO push back thì gộp vào buổi team consulting.

    TrướcTeam Consulting 16/3 nằm trong lịch
    SauOptional, chờ xác nhận; buổi 1-1 CEO giữ nguyên

    Căn cứ Giữ buổi làm việc trực tiếp với CEO; phần còn lại để khách quyết.

  6. Đổi mốc

    Module 1 bắt đầu sau Tết thay vì kick off sát Tết. Mốc hiện đang để là 19/02/2027, chưa phải ngày chốt.

    TrướcKick off sát Tết
    SauModule 1 sau Tết (đang để 19/02/2027)

    Căn cứ Quyết định 5 của biên bản 20/10/2026.

  7. Rút ngắn

    Lead time giao tài liệu trước workshop rút từ 3–4 tuần xuống khoảng 2 tuần. Số ngày cụ thể phải chốt trước khi gửi timeline cho khách.

    Trước3–4 tuần trước workshop
    SauKhoảng 2 tuần; số ngày cụ thể chưa chốt

    Căn cứ Rà soát lại các module để rút ngắn trước khi gửi timeline.

  8. Không xếp lịch

    Tháng 12 là tháng OnPoint bận (đặc thù e-commerce/client first) — không xếp hoạt động. Timeline hiện còn thiếu tháng này.

    TrướcTimeline thiếu tháng 12, chưa ghi chú
    SauGhi chú tháng 12 là tháng bận, không xếp hoạt động

    Căn cứ Đặc thù e-commerce/client first của OnPoint.

03

Nhịp điều hành

Buổi có CEO hoặc lãnh đạo

Mỗi buổi phải ghi rõ trước khi gửi khách:

  • Tháng nào diễn ra
  • Lãnh đạo đầu tư bao nhiêu thời gian, vào giờ nào
  • Intention của buổi và expected outcome

Đặt lịch với dàn lãnh đạo

Lịch của dàn lãnh đạo gần như không thể xê dịch.

  • Đặt trước 2–3 tháng
  • Ví dụ: buổi với chị Minh Thu phải đặt trước 2–3 tháng
  • Mỗi module phải tính được tháng đó người đó mất mấy ngày

Nghiệm thu

Theo số lượng thực tế phát sinh.

  • 90 giờ đồng hành 3 dự án
  • 3 dự án chạy trong tháng 4–7/2027
  • Coaching (nếu có) book và nghiệm thu theo từng lần

Buổi triển khai văn hoá (why/how/what)

Đã xác nhận là cần và đang thiếu trong lộ trình.

  • Nội dung: vì sao, làm thế nào, làm gì
  • Người dẫn chưa chốt: chị Linh hay chị Minh Giang
  • Sẽ hỏi lại chị Giang

Module 1 sau Tết, hiện để 19/02/2027 · Team Consulting 16/3 optional, chờ xác nhận · Mốc kết thúc 31/7/2027.

04

Việc cần làm

Nhóm AViệc của chị Thúy 9 việc · hạn 20/10/2026 · quá hạn
ViệcNgườiHạnTrạng thái
Gửi timeline dự án qua anh Lộc để add-in lịch Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Làm lại timeline OnPoint, gửi khách để họ bàn nội bộ và chốt module nào cần CEO tham gia Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Bổ sung intention + expected outcome cho các buổi có CEO/lãnh đạo vào timeline gửi khách Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Rà soát các module để rút ngắn lead time giao tài liệu trước khi gửi timeline Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Gửi profile coach/trainer module 1, 2, 3 cho khách, bổ sung profile trainer Minh Phương Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Chốt lead time giao tài liệu (bao nhiêu ngày trước workshop) và đưa vào timeline Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Align với chị Minh Giang về phần delivery Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Thêm một line về chị Minh Giang (why/what/how) vào mục số 1 file next action Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn
Check lại với anh Lộc và hợp đồng: yêu cầu rate cho thời gian coach chuẩn bị workshop có còn cần không Chị Thúy của chị 20/10/2026 Quá hạn

Biên bản ghi hạn 20/10/2026 cho 6 việc đầu; ba việc cuối không ghi hạn riêng nên giữ hạn chung của nhóm.

Nhóm BViệc của người khác
ViệcNgườiHạnTrạng thái
Xin lại bộ 10 quy tắc lãnh đạo Vũ Diệu Linh Chưa đặt Cần làm
Double-check keyword core value thứ 4 Tiểu My Chưa đặt Cần làm
Chỉnh timeline theo mốc kết thúc mới và bổ sung tháng còn thiếu Chưa ghi rõ Chưa đặt Cần làm
Làm rõ mục tiêu và confirm buổi KPI (slide 16) Chưa ghi rõ Chưa đặt Chưa chốt
Gửi bộ survey sức khoẻ tổ chức cho anh Lộc xem trước Chưa ghi rõ Chưa đặt Cần làm
Thêm chữ “optional” vào dòng 20, 21 của timeline Chưa ghi rõ Chưa đặt Cần làm
Set lịch chị Minh Thu gặp dàn lãnh đạo Chưa ghi rõ Chưa đặt Cần làm
Hỏi chị Giang ai lead buổi why/how/what Chưa ghi rõ Chưa đặt Cần làm
Phối hợp chị Thúy làm rõ với khách thời gian coach chuẩn bị mỗi workshop và rate Thuy Linh Chưa đặt Cần làm

Trạng thái lấy theo biên bản 20/10/2026. “Chưa ghi rõ” là biên bản không nêu tên người phụ trách.

05

Điểm còn treo phải chốt

Chưa chốt

Lead time giao tài liệu tính bằng ngày

Hiện tại
Đã rút từ 3–4 tuần xuống khoảng 2 tuần, nhưng chưa chốt con số ngày cụ thể.
Cần làm
Chốt số ngày trước workshop và đưa vào timeline gửi khách.
Chưa chốt

Rate cho thời gian coach chuẩn bị workshop

Hiện tại
Chưa rõ yêu cầu này có còn cần trong hợp đồng hay không.
Cần làm
Check lại với anh Lộc và đối chiếu hợp đồng.
Chưa chốt

Người dẫn buổi why/how/what

Hiện tại
Chưa chốt giữa chị Linh và chị Minh Giang.
Cần làm
Hỏi lại chị Giang để chốt người dẫn.
Chưa chốt

Profile trainer Minh Phương

Hiện tại
Chưa có. Khách đã yêu cầu profile coach/trainer cho module 1, 2, 3 để có quyền lựa chọn/backup.
Cần làm
Bổ sung profile trước khi gửi bộ profile cho khách.
Chưa chốt

Con số core value: 6 hay 4

Hiện tại
Thông tin “6 core value” chưa được xác nhận thống nhất; OnPoint hiện có 4 giá trị cốt lõi.
Cần làm
Chốt số lượng và bộ giá trị dùng để xác định hành vi.